Oslo

Tollbugata 24

Vi holder til, så lenge vi ikke er ute hos våre kunder, i Tollbugata 24.

Wifi

Når du jobber på kontoret benytter du det trådløse nettet med SSID Variant – Employees. Gjester kan bruke Variant – Guests. Passord finner du ved å skrive /info wifi på Slack.

Vi har serviceavtale med PursueIT som installerte nettverksoppsettet vårt. Man kan kontakte de for alle feil på nettverk eller internett. De håndterer også kommunikasjon med ISP GlobalConnect.

Sykkelparkering

Tollbugata 24 har både sykkelparkering og garderobe. Det er litt knotete å finne fram, men det kommer en video som viser veien.

Faktura

Hvis du får en faktura som skal betales av Variant Oslo sendes den til faktura.oslo@variant.no.

Roller

Ledelse

CEO: Linn
CDO: Lars
CTO: Nikolai
CGO: Even
CCO: Arash

Personalledere

For tiden har følgende varianter personalansvar:

Linn
Lars
Nikolai
Even
Charlotte
Sarah
Marthe
Kristoffer

Relasjonen mellom deg og personallederen er basert på coaching. Se også listen over hvem som har lederansvar for hvem.

Arbeidsmiljøutvalget

Linn Sandvik (representant fra ledelsen)
Lars Løwenborg (representant fra ledelsen)
Sarah Willoch (ansattrepresentant)
Kristoffer Nordström (verneombud)
Jonas Lillevold (vara ansattrepresentant)
Sondre Løvhaug (vara verneombud)

På arrangementer som variantdager og fagfrokoster velger vi vegetar eller vegansk som et utgangspunkt. Dette er et forutsigbart og gjentagende behov, hvor vi kan utgjøre en forskjell med en liten justering på våre rutiner. Om vi kan støtte små, lokale bedrifter i samme slengen er det en ekstra bonus. Som et eksempel har vi god erfaring med Plato, som ikke bare leverer digg vegansk mat, men siden maten leveres i gjenbrukbar emballasje begrenser vi også restavfallet vårt.

Verneombud

Selskapet skal legge til rette for at det velges et verneombud. Verneombudet velges for to år om gangen. Ledelsen kan ikke delta i valget eller velges som verneombud. Verneombud i Variant Oslo fra og med januar 2024 er Kristoffer Nordström. Sondre Løvhaug er vara. Kontaktinformasjon finnes på hjemmesiden vår og i internsystemer.

Lokalt HMS-arbeid

Variant er et konsulentselskap, der hvor mange ansatte tilbringer store deler av arbeidstiden ute i kundenes lokaler. HMS-håndboka dekker proaktivt arbeid med lokaler, men vi avgrenser dette til vårt kontor i Tollbugata 24.

Renhold i våre lokaler gjennomføres i regi av et eksternt firma
Førstehjelpsutstyr finnes ved brannslukkeren og er til enhver tid komplett i henhold til retningslinjer gitt av Arbeidstilsynet
Ulykker som medfører alvorlig personskade skal straks meldes til lege/ambulanse, politi og Arbeidstilsynets lokalkontor. Innmelding skjer av daglig leder
Gårdeier sørger for avfallssystemene i bygget vi leier kontorplass i. Det er kildesorteringssystem med instruks, godt synlig i fellesområdet. Gode rutiner skal bidra til å redusere svinn og avfall

Hvis ansatte opplever feil, mangler eller farlige situasjoner ute hos kunde ønsker vi at dette forsøkes varslet i henhold til kundens HMS-rutiner. Skulle dette ikke føre fram vil vi ta imot og håndtere saken i Variant-kontekst.

Trening

Variant har en samarbeidsavtale med SATS som gir 15% rabatt på nye og eksisterende abonnement og rabattavtaler gjennom Nordea Liv Pluss.

Branninstruks

Gjør deg kjent med følgende hos Tollbugata 24:

Rømningsveiene
Nærmeste brannmelder
Nærmeste slukkemiddel

Vinduer og dører til rom, korridorer og trapperom må lukkes. Om mulig, forsøk å slokke brann med enten pulverapparat eller slange, men tenk på egen sikkerhet. Heis skal IKKE benyttes som rømningsvei.

Rømningsveier og brannslukningsutstyr er godt merket. Branninstruks og redningsplan finnes som oppslag i kontorlokalet, i håndboka og gjennomgås med alle nyansatte. Vedlikehold av brannvarslere og slukkeustyr utføres av gårdeier.

Nødnummer til brannvesen er 110.

Tilfluktsrom

Nærmeste tilfluktsrom finnes ved Tollbugata 40 / Nedre Vollgate 11 eller i Stortinget T-bane.

Kildesortering

Det er kildesortering hos på Variantkontoret, både i fellesarealet og i søppelrommet i kjelleren. Gjør deg kjent med hvordan kildesortering fungerer i Oslo på hjemmesiden til Oslo Kommune.

Coaching med Karina Hollekim

Variant Oslo har avtale med Karina Hollekim om coachingtjenester til oss som ansatte. Noen ganger trenger man et ekstra push for å prestere og gå utenfor komfortsonen, livet butter eller man trenger hjelp til å sortere og sette fokus på det som gir deg energi. Karina lærer bort forskningsbasert positiv psykologi til barn, voksne, bedrifter og toppledere, og tilbudet er et godt supplement til samarbeidet vi har med Young Happy Minds. Karinas coaching erfaring stammer fra Positiv Psykologi, Nevrolingvistisk programmering, aksept forpliktelsesterapi (ACT) og arbeidet som prestasjonskonsulent siden 2012. Hun var tidligere toppidrettsutøver for Red Bull, som basehopper og frikjører på ski.

Hva gjør du om du vil benytte deg av tilbudet?

Da tar du kontakt med nærmeste leder, og dere vurderer det i fellesskap. Lederen din sørger for at du kommer i kontakt med Karina. Alt du snakker om med henne vil naturligvis være konfidensielt mellom deg og henne. Variant Oslo vil betale for timen, men du må ta det utenfor fakturerbart arbeid.

Bærekraftsmål

Sammen med konsernet har vi kommet til noen felles mål som vi tror kan bidra til en mer bærekraftig fremtid.

Mål 1

Vi skal minke utslipp per årsverk sammenlignet med utslipp fra forrige årsverk.

Delmål 1.1

Vi skal ta bærekraftige fremkomstmidler istedet for fly der det er mulig.

Sammenligne årlig utslipp med året før.
Kommunisere utslipp assosiert med en flyreise og sammenligne med alternativene.

Delmål 1.2

Vi skal klimakompensere utslippene til Variant Oslo. For å motivere til å redusere utslipp.

Kompansere årlig for hvert år.

Delmål 1.3

Vi skal redusere utslipp innad i bedriften.

Vi skal innføre vegetar som standard.
Vi skal fortsette å ha et bevisst forhold til innkjøpsprosesser og kjøpe brukt der det er mulig.
Utarbeide liste over arbeidsmetodikker og tiltak som kan minske databruk og lette fotavtrykket på kloden.
Vi skal utforske muligheten for at ansatte kan bruke gadgetbudsjettet på bærekraftige tiltak, og hva det vil innebære.

Delmål 1.4

Forsterke vår kunnskap om utslipp knyttet til våre tjenester innen digital produktutvikling.

Invitere folk som kan mer enn oss om dette til å holde foredrag e.l. for å lære mer om utslipp knyttet til våre tjenester innen digital produktutvikling.

Mål 2

Vi skal i samarbeid med våre kunder jobbe med bærekraftig utvikling i tråd med bærekraftsmålene og på denne måten forbedre vårt felles håndavtrykk (håndavtrykk = der vi bidrar positivt).

Delmål 2.1

Prioritere kunder som aktivt jobber med ett eller flere bærekraftsmål.

Vi skal kategorisere prosjektene våre under FNs bærekraftsmål.
Kartlegge hvordan vi bidrar til utslippskutt hos kunder.
Bruke samfunnsoppdraget til å bistå kunder vi mener gjør en ekstra god jobb innenfor bærekraft.

Mål 3

Vi skal utvikle vår bærekraftskompetanse innen våre fagdisipliner, og samarbeide på tvers for å bidra til bærekraftig utvikling

Delmål 3.1

Inkludere bærekraft på den faglige agendaen.

Ta med bærekraftsperspektivet i Fagsyn, som er vår årlige evaluering og planlegging av fagutvikling.
Utarbeide bærekrafts-sjekkliste over arbeidsmetodikker og tiltak som kan minske databruk og lette fotavtrykket på kloden, som vi kan ta med oss ut i oppdrag.
Gjennomføre sesjoner knyttet til bærekraftig kompetanse og fag på minst to Variantdager (interne dager satt av til fagutvikling) i løpet av året.
Vi skal skrive åpent og ærlig om bærekraftsarbeidet i håndboka.
Vi skal synliggjøre CO2-avtrykket vårt på kontoret.
Vi skal innføre "vennlig bærekraftig konkurranse" en gang i halvåret, eks trappekonkurranse, dette skal motivere oss til å tenke “grønt”.

Delmål 3.2

Vi skal fokusere på universell utforming i utvikling og designprosessene våre.

Vi skal ha universell utforming som tema på variantdag minst en gang i året.

Mål 4

Vi skal være bevisste forbrukere, både som bedrift og som ansatte. Vi skal minimere mengden avfall, og prioritere og motivere til gjenbruk.

Delmål 4.1

Vi skal introdusere innkjøpsrutinen vår til alle ansatte gjennom ulike kanaler.

Dele innkjøpsrutine på slack.
Presentere innkjøpsrutine på en Variantdag.

Delmål 4.2

Motivere til å kjøpe brukte gadgets.

Undersøke med regnskapsfører om det er rom for å registrere gadged-kjøp som brukt eller nytt.
Øke andelen bruktkjøp av de totale innkjøpene.

Delmål 4.3

Vi skal øke bevissthet rundt sortering av avfall.

Ha en sorteringsguide og henvise til kilder om kildesortering.

Delmål 4.4

Vi skal innføre “Digital rusken” der vi jevnlig rydder opp i eget digitalt avtrykk og formidler best practises til alle.

Oppfordre alle i Variant Oslo til å gjennom mail en gang i halvåret og rydde.

Mål 5

Vi skal tiltrekke, utvikle og beholde medarbeidere for å bygge fremtidens Variant med kjerneverdiene raushet, åpenhet og læreglede i fokus. Vi skal ha sterkt fokus på trivsel, trygghet og mangfold, og ha en proaktiv holdning til det å framme faglig og personlig utvikling for alle ansatte.

Delmål 5.1

Gjennomføre faglige aktiviteter på en måte at det blir enkelt for folk i ulike livssituasjoner delta.

Gjennomføre interne Variantdager (fagdager) til tross for nedgang i markedet (evt. en variant av en Variantdag).
Gjennomføre faglige aktiviteter på ulike tider av døgnet.
Lavterskel kunnskapsdeling i Rå-grupper med egen chat i slack.

Delmål 5.2

Ansatte skal kjenne på sosial trygghet og inkludering innad i selskapet.

Gjennomføre samtaler med alle medarbeidere årlig om mål og utvikling.
Gjennomføre sosiale arrangementer til tross for nedgang i markedet.
Gjennomføre minst 3 arrangementer som er spesielt egnet for ansatte med småbarnsfamilier (siden de ofte må nedprioritere sosiale arrangementer på kveldstid).
Opprettholde samarbeidet med Young Happy Minds om positiv psykologi og tilbud om coaching.
Vurdere å tilpasse et stillerom for å trekke seg tilbake dersom man har behov for det.

Delmål 5.3

Vi skal være mer synlighet på ulike universiteter.

Besøke ulike universiteter og invitere studieklasser å komme til oss.