Om tid

Om tid

Ferie og fridager

I Variant har vi fem uker (25 dager) ferie hvert år. I tillegg til disse feriedagene regner vi alle dagene fra og med julaften til og med 1. nyttårsdag som helligdager. Det vil si at du ikke trenger å spare feriedager til romjula, eller timeføre noe.

Utover dette følger vi Arbeidsmiljøloven når det gjelder helligdager (se Lov om helligdager og helligdagsfred). Vi har ingen spesielle avtaler for påske, og jobber derfor full dag på påskeonsdagen.

Se også Planlegging av ferie og permisjoner.

Timeføring

Timene skal leveres ukentlig. Fristen er mandag morgen kl 9.00 den påfølgende uken. Timene føres i Harvest.

En full dag regnes som 7,5 timer og en full uke som 37,5 timer. Det er helt i orden å flekse tid innenfor en måned. Dette forutsetter selvsagt at det er avklart og greit for prosjektet og kunden også. Det betyr at du kan jobbe litt mer en dag og mindre en annen dag innenfor samme måned.

Vi har to hovedtyper timeføring. Det ene er kundetid, det andre er annen timeføring som føres under Varianttid. All tid skal timeføres inkludert reisetid og pålagt overtid.

Varianttid

Under kontoen for Varianttid finner du ulike «prosjekter» med tilhørende oppgaver. Vi håper at navngiving er såpass selvforklarende at utdypende veiledning her ikke skal være nødvendig. Vi har like fullt noen korte føringer:

• Oppgaven «Mellom prosjekter» benyttes bare når man er helt eller delvis ledig, og ikke kan fylle opp dagen med andre aktiviteter.
• Man kan føre inntil 7,5 timer pr dag med «Kurs og konferanse» selv om varigheten er lenger. Tilsvarende fører man ikke tid i helg og helligdag.
• Oppgaven «Legetime» dekker også tannlege, kiropraktor, etc samt blodgiving.

Merk at frivillige aktiviteter på kveldstid som deltagelse på meetups, konsumering av faglitteratur, podcasts, videoer, etc ikke timeføres, med mindre man sammen med selskapet har kommet til at dette er å regne som pålagt arbeid.

Heimevernet (HV) og militærtjeneste

Variant dekker lønn under HV-øvelser. Dette timeføres som vanlig under [VEL 1000] Velferdspermisjon med lønn -> Militærtjeneste.

Husk også å markere bemanning i god tid som Permisjon med lønn.

Foreldepermisjon

Venter du barn? Gratulerer så mye! Når familieforøkelsen er et faktum dukker det opp en masse praktiske spørsmål, blant annet om permisjon og foreldrepenger. Foreldrepermisjon avtales med arbeidsgiver, og du bør gi beskjed til din nærmeste leder så fort som mulig slik at vi kan gjøre nødvendige forberedelser og avtaler om når permisjonen skal starte og hvor lenge den skal vare.
Hvis du blir sykmeldt som følge av svangerskapet, kan vi som arbeidsgiver søke om dekking av sykepenger i arbeidsgiverperioden (første 14. dager av sykmeldingen).

Du kan velge å ta ut 80 eller 100 prosent foreldrepenger. Dette får betydning for varigheten av permisjonen og lønnsutbetalingen. Dersom du tar ut 80 % foreldrepenger varer permisjonen lengre og du får 80 % lønn fra oss.
Tar du 100 % foreldrepenger får du 100 % lønn i permisjonsperioden.

Om du velger 80 % foreldrepenger betyr det at vi utbetaler 80 % lønn. Du må føre 20 % (1 dag i uka) som Velferdspermisjon uten lønn i Harvest, mens foreldrepermisjonen føres som Foreldepermisjon (80 %, 4 dager i uka).
Har du valgt 100 % foreldrepenger, fører du Foreldrepermisjon i hele permisjonsperioden. Tar du ulønnet permisjon etter foreldrepengeperioden, føres dette som Velferdspermisjon uten lønn

Begravelse

Deltakelse i begravelse timeføres under [VEL1000] Velferdspermisjoner med lønn -> Velferdspermisjon med lønn.

Kundetid

På kundetid fører man det man jobber også hvis man jobber utover 7,5 timer. NB! Overtid på et oppdrag må være avklart med kunde eller den som har ansvar for oppdraget eller prosjektet. Lunsj føres ikke.

Reisetid

Reiser som er pålagt av kunde timeføres som hovedregel på kundens prosjekt. Timeføring skjer da på kundes timeføringskonto i Harvest. Reisetid og timeføringskode avklares for hvert enkelt tilfelle med kunde.

Om du og kunde avtaler at du skal reise i ditt oppdrag og du selv avgjør reisetid og plan, er tid utenfor normalarbeidstid vanligvis ikke timeførbart. Om du derimot på kundes forespørsel må reise i henhold til en spesifikk plan timeføres reisetid utenfor normalarbeidstid.

For noen oppdrag timeføres reisetid utenfor normalarbeidstid på egen timeføringskode.