Om ting og tang

Gadgetbudsjett, programvarelisenser og utstyr du trenger i hverdagen

fe5a7f7Denne siden ble sist endret .

Om ting og tang

Gadgets

Folk har lurt “Dette gadgetbudsjettet deres, hva kan det brukes til?” og svaret er at bare Skatteetatens definisjon setter grenser. Kort oppsummert: Mobiltelefon, pc-vesker og datautstyr som f.eks hodetelefoner og tastatur. Se gjerne gadgetoversikten hva andre varianter har kjøpt.

NB! Programvare regnes ikke som gadget. Programvare du trenger for å gjøre jobben din dekkes slik beskrevet her

Kjøp av gadgets er skattefritt og utgiftsføres med en vanlig utgiftsrapport. Merk rapporten at dette er gadgets-kjøp. Hvis du er i tvil så spør du i #regnskap på Slack.

Summen av kjøpet ditt regnes eksklusive merverdiavgift.

Pro tip: Husk at det er fullt mulig å kjøpe brukt! Det eneste vi trenger er dokumentasjon på kjøpet (f.eks skjermbilde av Finn-annonse og Vipps-kvittering)

Størrelse på årlig beløp

Akkurat nå er det årlige beløpet på 12 000 kr. Budsjettet øker altså med dette beløpet hver gang du passerer oppstartsdatoen din 😀.

Beløpets størrelse justeres med Konsumprisindeksen og tar utgangspunkt i 10 000 kr pr september 2018, rundet ned til hele tusen kroner. Dette betyr at gadgetbudsjettet justeres med en gang endringene passerer en tusenlapp.

Beløpshistorikk;

  • Aug 2018: 10 000 kr
  • Mai 2022: 11 000 kr
  • Nov 2023: 12 000 kr

Gadgetbudsjettet er basert på et helt år med ansettelse. I praksis betyr det litt gadgetbudsjett hver dag. Dette er gjort for å enklere se på gadgetbudsjett om noen slutter. Om noen slutter ett halvt år etter oppstartsdatoen din, vil det årlige budsjettet tilsvare 5 500 kr.

Gadgets ved fratredelse

Gadgets kjøpes med med selskapets penger og er selskapets eiendom. Det betyr at det er noen regler vi må forholde oss til om du slutter og har benyttet deg av gadgetbudsjettet og som er i hennhold til skattelovgivningen.

Variant ønsker ikke et lager med brukte tastaturer, sekker eller telefoner. Ansatte som fratrer kan derfor kjøpe ut gadgets etter en regler som overholder krav fra revisor og Skatteetaten, men som fortsatt er ganske gunstig for de som slutter. Her er en oversikt over hvordan det håndteres.

Beløp utover gjeldende budsjett (f.eks lånt av neste år, eller utover summen for året)

Dette skal betales tilbake, og gjøres som en del av sluttoppgjøret.

Gadgets med kjøpsverdi under 10 000 kr

Meldes inn av Variant som skattbar inntekt i henhold til avskriving fra skatteloven. Sum til skattemelding regnes ut i fra følgende:

Alder Verdi
Mindre enn 1 år 80% av kostpris
1 år - 2 år 50% av kostpris
Over 2 år 20% av kostpris
Mobiltelefoner eller andre enheter med verdi over 10 000 kr

For enheter med innkjøpspris over 10 000 kr, kan disse kjøpes ut med til en pris lavere enn verdivurderingen gitt i tabellen over. Dette introduserer en fordel som skal beskattes, så differansen mellom det du betaler og verdien fra forrige tabell innberettes.

Alder Tilbakebetales
Under halvt år Kjøpe ut for 80% av kostpris
1/2 år - 2 år Kjøpe ut for 50% av kostpris
2 år - 3 år Samme som tabellen over (regnes som avskrevet).
Over 3 år 500 kr inkl. mva[1]

Du kan velge å ikke kjøpe ut, og istedet levere tilbake gadgeten.

Eksempel

Du har kjøpt en mobil til 15 000 kr for 8 måneder siden. Du ønsker å beholde mobilen, som nå har en markedsverdi på 50% av 15 000 kr; altså 7 500 kr. Skatteetaten sier at verdien på mobilen er 12 000 kr (tilsvarer 80%). Det vil derfor også rapporteres inn på skattbar inntekt på 4 500 kr (12 000 - 7 500).

Verktøykassen 🛠📚

Du skal jaggu ikke mangle noe for å gjøre en god jobb.

PC-valg

Skikkelig jobb krever skikkelige verktøy. Du velger selv datamaskin og størrelse, farge og modell på den. Melder behovet seg for en ny, skal du også selvfølgelig få det. Vi stoler på at du velger det beste for at du skal kunne gjøre en best mulig jobb. Er du usikker kan du godt spørre i vår Slack-kanal #helpdesk.

Det er heller ikke et gitt antall års brukstid på maskinene. Du får en ny maskin når behovet oppstår, uavhengig av om det har gått ett eller tre år.

Programvare

Programvare velger du også selv. Vi har noen avtaler for ymse produkter, alt annet kjøper du direkte og fører utlegg for.

Kunnskap

Som konsulenter selger vi ekspertise og kunnskap, så invester gjerne i bøker, kurs og annet læringsmateriale. Bare husk å sende regningen til regnskap. Den betales med stor glede! 🤓

Mobilabonnement

For at Variant skal betale for mobilbruk må abonnementet overføres til Variant AS.

  1. Bruk Telias eierskifteverktøy. Navn på abonnementet er Telia Dobbel 15 GB.
  2. Gi beskjed på #helpdesk om at skjema er sendt inn og at portering kan iverksettes.

Etter at telefonabonnementet er portert er det lurt å oppdatere tilholdssted på telia.no. Logg inn og naviger til Endre kontaktinformasjon.

Våre internsystemer

Nyttige lenker